X3Hospeda Manual PDF
Consulta

Perfis de acesso

Cada pessoa da equipe recebe um perfil, que define o que ela vê e o que pode fazer. Se um menu ou botão deste manual não aparece para você, o seu perfil não tem essa permissão.

O que a pessoa pode fazerAdministradorGerenteRecepção
Ver reservas e o mapa de ocupação✓✓✓
Criar, alterar e cancelar reservas✓✓✓
Ver, cadastrar e editar hóspedes✓✓✓
Ver documentos e dados de menores✓✓✓
Conferir fichas e concluir o check-in✓✓✓
Invalidar ficha com justificativa✓✓–
Lançar consumos e pagamentos na conta✓✓✓
Conceder desconto acima do limite da recepção✓✓–
Abrir, movimentar e fechar o caixa do turno✓✓✓
Dar entrada, lançar perda e contar o estoque✓✓✓
Marcar a situação de limpeza das unidades✓✓✓
Cadastrar produtos e definir preços✓✓–
Gerenciar unidades, tipos e tarifas✓✓–
Ver financeiro e resultado por unidade✓✓–
Lançar despesas por unidade✓✓–
Gerenciar convênios e faturas✓✓–
Cadastrar taxas e conferir recebimentos com o banco✓✓–
Abrir e exportar os relatórios gerenciais✓✓–
Ver histórico de alterações e registros de acesso✓✓–
Alterar as configurações da pousada✓––
Criar usuários e definir perfis✓––
Exportar, corrigir e anonimizar dados de titulares (LGPD)✓––
Conectar o Google Drive e acompanhar os backups✓––

Fonte: configuração de perfis do próprio sistema. Este manual foi produzido com o perfil Administrador.