X3Hospeda Manual PDF
Capítulo 03 · Configuração inicial

Tipos de unidade, unidades e tarifas

Para que serve

Cadastrar a estrutura da pousada: os tipos de quarto, as unidades reais (com o número da porta) e a tarifa da diária de cada tipo. Sem isso, não é possível criar reservas.

Quem pode usar

Administrador e Gerente.

Nesta página

Videoaula de 2:17 e 15 passos ilustrados.

Videoaula

2:17 · narrada e legendada · baixar o vídeo

Passo a passo

O contorno laranja com número mostra onde clicar; o número indica o passo que explica esse clique. Toque na imagem para ampliar.

  1. 1

    Em Cadastros, Tipos de unidade, ficam as categorias de quarto da pousada, com quantas unidades cada uma tem e a capacidade.

    Tela do passo 1: Em Cadastros, Tipos de unidade, ficam as categorias de quarto da pousada, com quantas unidades cada uma tem e
  2. 2

    Para criar um tipo, clique em Criar tipo de unidade. Os campos com asterisco são obrigatórios.

    Tela do passo 2: Para criar um tipo, clique em Criar tipo de unidade. Os campos com asterisco são obrigatórios.
  3. 3

    Se você tentar salvar sem o nome, o sistema avisa: Preencha este campo.

    Tela do passo 3: Se você tentar salvar sem o nome, o sistema avisa: Preencha este campo.
  4. 4

    Preencha o nome, a capacidade padrão e a capacidade máxima, contando cama extra se houver.

    Tela do passo 4: Preencha o nome, a capacidade padrão e a capacidade máxima, contando cama extra se houver.
  5. 5

    Clique em Criar. O aviso Criado aparece no canto e a tela passa para a edição do tipo.

    Tela do passo 5: Clique em Criar. O aviso Criado aparece no canto e a tela passa para a edição do tipo.
  6. 6

    Em Unidades ficam os quartos de verdade: número da porta, tipo, capacidade, situação de limpeza e se está em operação.

    Tela do passo 6: Em Unidades ficam os quartos de verdade: número da porta, tipo, capacidade, situação de limpeza e se está em o
  7. 7

    Clique em Criar unidade. O número ou identificação é o que vai para a ficha FNRH e não pode se repetir.

    Tela do passo 7: Clique em Criar unidade. O número ou identificação é o que vai para a ficha FNRH e não pode se repetir.
  8. 8

    Preencha número, apelido e bloco, e escolha o tipo na lista.

    Tela do passo 8: Preencha número, apelido e bloco, e escolha o tipo na lista.
  9. 9

    Capacidade própria em branco usa a do tipo. Em Situação, informe a limpeza atual e deixe Em operação ligado.

    Tela do passo 9: Capacidade própria em branco usa a do tipo. Em Situação, informe a limpeza atual e deixe Em operação ligado.
  10. 10

    Clique em Criar. A unidade já aparece no mapa de ocupação e na limpeza.

    Tela do passo 10: Clique em Criar. A unidade já aparece no mapa de ocupação e na limpeza.
  11. 11

    Em Tarifas fica o preço da diária de cada tipo, com o período em que vale e se o café está incluso.

    Tela do passo 11: Em Tarifas fica o preço da diária de cada tipo, com o período em que vale e se o café está incluso.
  12. 12

    Clique em Criar tarifa. À esquerda, diga a quem ela se aplica; à direita, o período e o valor.

    Tela do passo 12: Clique em Criar tarifa. À esquerda, diga a quem ela se aplica; à direita, o período e o valor.
  13. 13

    Dê um nome, escolha o tipo, informe a diária e se o café já está incluso. Sem data final, ela vira a tarifa padrão do tipo.

    Tela do passo 13: Dê um nome, escolha o tipo, informe a diária e se o café já está incluso. Sem data final, ela vira a tarifa pa
  14. 14

    Clique em Criar. A partir de agora, reservas desse tipo usam esse valor.

    Tela do passo 14: Clique em Criar. A partir de agora, reservas desse tipo usam esse valor.
  15. 15

    Para tirar uma unidade de uso (reforma, venda), desligue Em operação e salve. Ela sai do mapa e o histórico continua guardado. Prefira isso a Excluir.

    Tela do passo 15: Para tirar uma unidade de uso (reforma, venda), desligue Em operação e salve. Ela sai do mapa e o histórico co

Dicas

  • A ordem certa é: primeiro o tipo, depois a unidade, depois a tarifa.
  • O número da unidade vai para a ficha FNRH e não pode se repetir.
  • Para mudar preço a partir de uma data, crie uma tarifa nova com a data de início. Não altere a antiga.
  • Para tirar uma unidade de uso, desligue Em operação em vez de excluir.