X3Hospeda Manual PDF
Capítulo 18 · Gestão

Relatórios

Para que serve

Consultar e exportar em PDF ou Excel os cinco relatórios gerenciais: ocupação, caixa, recebimentos, convênios e consumo.

Quem pode usar

Administrador e Gerente.

Nesta página

Videoaula de 1:55 e 12 passos ilustrados.

Videoaula

1:55 · narrada e legendada · baixar o vídeo

Passo a passo

O contorno laranja com número mostra onde clicar; o número indica o passo que explica esse clique. Toque na imagem para ampliar.

  1. 1

    O menu Relatórios tem cinco relatórios. Em Ocupação e diárias, escolha o período em De e Até, ou use Este mês e Mês passado. Os cartões resumem taxa de ocupação, diárias vendidas, receita e diária média.

    Tela do passo 1: O menu Relatórios tem cinco relatórios. Em Ocupação e diárias, escolha o período em De e Até, ou use Este mês
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    O botão PDF gera o relatório pronto para imprimir ou enviar, com o nome da pousada, o período e a data de emissão. O botão Excel baixa a mesma tabela em planilha.

    Tela do passo 2: O botão PDF gera o relatório pronto para imprimir ou enviar, com o nome da pousada, o período e a data de emis
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    Fechamento de caixa lista os turnos do período com fundo, dinheiro, cartões, Pix, esperado, contado e diferença. Os cartões do topo somam o que faltou ou sobrou.

    Tela do passo 3: Fechamento de caixa lista os turnos do período com fundo, dinheiro, cartões, Pix, esperado, contado e diferenç
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    O PDF do fechamento de caixa traz a mesma tabela, pronta para arquivar.

    Tela do passo 4: O PDF do fechamento de caixa traz a mesma tabela, pronta para arquivar.
  5. 5

    Recebimentos e taxas mostra o que cai no banco pela data prevista: valor bruto, taxas, líquido e o que ainda não foi conferido. Dinheiro não entra aqui, porque fica no caixa.

    Tela do passo 5: Recebimentos e taxas mostra o que cai no banco pela data prevista: valor bruto, taxas, líquido e o que ainda n
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    Aumentando o período em Até, aparecem as parcelas futuras do cartão, cada uma com taxa e líquido.

    Tela do passo 6: Aumentando o período em Até, aparecem as parcelas futuras do cartão, cada uma com taxa e líquido.
  7. 7

    O PDF de recebimentos segue o formato da planilha de conferência, com o total do período.

    Tela do passo 7: O PDF de recebimentos segue o formato da planilha de conferência, com o total do período.
  8. 8

    Faturamento de convênios lista as faturas por competência: faturado, recebido, a receber e vencido.

    Tela do passo 8: Faturamento de convênios lista as faturas por competência: faturado, recebido, a receber e vencido.
  9. 9

    Os botões Este mês e Mês passado preenchem o período com um clique.

    Tela do passo 9: Os botões Este mês e Mês passado preenchem o período com um clique.
  10. 10

    O PDF de convênios serve para cobrar ou prestar contas às empresas.

    Tela do passo 10: O PDF de convênios serve para cobrar ou prestar contas às empresas.
  11. 11

    Consumo e estoque mostra, por produto, o vendido, a receita, as perdas, o saldo de hoje e o mínimo. A palavra Repor aparece quando o saldo chega ao mínimo.

    Tela do passo 11: Consumo e estoque mostra, por produto, o vendido, a receita, as perdas, o saldo de hoje e o mínimo. A palavra
  12. 12

    O PDF de consumo e estoque ajuda na lista de compras do frigobar.

    Tela do passo 12: O PDF de consumo e estoque ajuda na lista de compras do frigobar.

Dicas

  • Este mês e Mês passado preenchem o período com um clique.
  • O PDF sai com o nome da pousada, o período e a data de emissão.