X3Hospeda Manual PDF
Capítulo 08 · Recepção

Conta da hospedagem

Para que serve

Acompanhar e lançar tudo o que o hóspede consome: diárias, frigobar, serviços, extras e descontos.

Quem pode usar

Administrador, Gerente e Recepção. Desconto acima do limite: Administrador e Gerente.

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Videoaula de 1:14 e 7 passos ilustrados.

Videoaula

1:14 · narrada e legendada · baixar o vídeo

Passo a passo

O contorno laranja com número mostra onde clicar; o número indica o passo que explica esse clique. Toque na imagem para ampliar.

  1. 1

    Na reserva, aba Conta, estão todos os lançamentos. As diárias entram sozinhas no check-in, com o valor da tarifa congelado.

    Tela do passo 1: Na reserva, aba Conta, estão todos os lançamentos. As diárias entram sozinhas no check-in, com o valor da tari
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    Para frigobar ou serviço, clique em Consumo e escolha o produto. A lista mostra o preço de cada item.

    Tela do passo 2: Para frigobar ou serviço, clique em Consumo e escolha o produto. A lista mostra o preço de cada item.
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    Ao escolher o produto, o sistema mostra quanto há em estoque. Informe a quantidade e a data.

    Tela do passo 3: Ao escolher o produto, o sistema mostra quanto há em estoque. Informe a quantidade e a data.
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    Clique em Lançar. O consumo entra na conta e baixa o estoque. Enquanto a conta está aberta, consumo e desconto podem ser excluídos.

    Tela do passo 4: Clique em Lançar. O consumo entra na conta e baixa o estoque. Enquanto a conta está aberta, consumo e desconto
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    Lançar na conta serve para lançamentos avulsos: Consumo, Extra ou Desconto.

    Tela do passo 5: Lançar na conta serve para lançamentos avulsos: Consumo, Extra ou Desconto.
  6. 6

    No desconto, informe o valor positivo: o sistema abate da conta. Acima do limite da recepção, só quem tem permissão de desconto consegue lançar.

    Tela do passo 6: No desconto, informe o valor positivo: o sistema abate da conta. Acima do limite da recepção, só quem tem perm
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    O desconto aparece em verde e com sinal negativo. O total da conta é recalculado na hora.

    Tela do passo 7: O desconto aparece em verde e com sinal negativo. O total da conta é recalculado na hora.

Dicas

  • As diárias entram sozinhas no check-in, com o valor da tarifa congelado.
  • Lançar consumo de produto baixa o estoque automaticamente.
  • Desconto é informado com valor positivo: o sistema abate da conta.