Capítulo 16 · Financeiro

Convênios e faturas de empresas

Para que serve

Atender hóspedes cuja hospedagem é paga pela empresa: cadastrar o convênio, lançar como Faturado, gerar e fechar a fatura mensal e registrar o recebimento.

Quem pode usar

Administrador e Gerente.

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Videoaula de 2:27 e 17 passos ilustrados.

Videoaula

2:27 · narrada e legendada · baixar o vídeo

Passo a passo

O contorno laranja com número mostra onde clicar; o número indica o passo que explica esse clique. Toque na imagem para ampliar.

1
Em Cadastros, Convênios, ficam as empresas que pagam a hospedagem dos funcionários, com o dia de fechamento e quanto há a receber.
2
Em Novo convênio, informe razão social, nome fantasia, CNPJ, o dia em que a fatura fecha, em quantos dias vence e o contato do financeiro.
3
Clique em Criar. O CNPJ aparece formatado e o convênio já pode ser escolhido nas reservas.
4
Em Financeiro, Faturas, ficam as faturas dos convênios com número, empresa, período, valor, situação e vencimento.
5
Em Gerar fatura, escolha a empresa. O sistema sugere o período pelo dia de fechamento e avisa se não há hospedagem faturada pendente.
6
Sem hospedagem faturada no período, a fatura não é gerada e o aviso explica o motivo.
7
O olho abre a fatura: empresa, período, vencimento, valor, quem fechou, como foi recebida e as hospedagens incluídas.
8
Para hóspede de empresa, escolha o Convênio na reserva e a origem Convênio. A conta pode então ser fechada como Faturado.
9
No pagamento, use a forma Faturado para empresa. Ela não entra no caixa do turno: vai para a fatura da empresa.
10
No checkout, o sistema avisa quanto vai para a fatura do convênio.
11
Em Faturas, Gerar fatura mostra o valor pendente da empresa e o período sugerido pelo dia de fechamento.
12
A fatura nasce Aberta, com número sequencial. Enquanto aberta, ainda dá para puxar pendentes ou cancelar.
13
No menu de três pontos ficam Puxar pendentes, Fechar e Cancelar.
14
Ao Fechar, o valor congela e o vencimento é calculado pelo prazo da empresa. Hospedagens novas vão para a fatura seguinte.
15
Fechada, a fatura mostra o vencimento. O menu passa a oferecer Registrar recebimento e Cancelar.
16
Quando a empresa pagar, registre como entrou e quando. Fatura de empresa cai na conta, não na gaveta do caixa.
17
A fatura fica Recebida, com data, forma e quem registrou.