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Capítulo 13 · Financeiro

Caixa do turno

Para que serve

Abrir o caixa com o fundo de troco, registrar sangrias e suprimentos e fechar o turno com a contagem do dinheiro da gaveta.

Quem pode usar

Administrador, Gerente e Recepção.

Nesta página

Videoaula de 2:02 e 13 passos ilustrados.

Videoaula

2:02 · narrada e legendada · baixar o vídeo

Passo a passo

O contorno laranja com número mostra onde clicar; o número indica o passo que explica esse clique. Toque na imagem para ampliar.

  1. 1

    Em Financeiro, Caixa, ficam os turnos de caixa: quem abriu, quem fechou, o dinheiro esperado, o contado e a diferença.

    Tela do passo 1: Em Financeiro, Caixa, ficam os turnos de caixa: quem abriu, quem fechou, o dinheiro esperado, o contado e a di
  2. 2

    No começo do turno, clique em Abrir caixa e informe o fundo de troco: o dinheiro que já está na gaveta.

    Tela do passo 2: No começo do turno, clique em Abrir caixa e informe o fundo de troco: o dinheiro que já está na gaveta.
  3. 3

    Clique em Enviar. O topo da tela passa a mostrar quem abriu, desde quando e quanto há na gaveta.

    Tela do passo 3: Clique em Enviar. O topo da tela passa a mostrar quem abriu, desde quando e quanto há na gaveta.
  4. 4

    No botão Caixa do turno aberto ficam Sangria (tirar dinheiro), Suprimento (colocar dinheiro) e Fechar caixa.

    Tela do passo 4: No botão Caixa do turno aberto ficam Sangria (tirar dinheiro), Suprimento (colocar dinheiro) e Fechar caixa.
  5. 5

    No Suprimento, informe o valor e a origem do dinheiro, por exemplo troco trazido do cofre.

    Tela do passo 5: No Suprimento, informe o valor e a origem do dinheiro, por exemplo troco trazido do cofre.
  6. 6

    Ao enviar, o dinheiro em caixa é recalculado. O saldo é sempre a soma dos movimentos, nunca um número digitado.

    Tela do passo 6: Ao enviar, o dinheiro em caixa é recalculado. O saldo é sempre a soma dos movimentos, nunca um número digitado
  7. 7

    Pagamentos em dinheiro registrados nas reservas entram sozinhos no turno aberto: aqui a gaveta foi de R$ 150,00 para R$ 300,00.

    Tela do passo 7: Pagamentos em dinheiro registrados nas reservas entram sozinhos no turno aberto: aqui a gaveta foi de R$ 150,0
  8. 8

    Para tirar dinheiro (depósito no banco ou cofre), use Sangria: informe o valor e o destino.

    Tela do passo 8: Para tirar dinheiro (depósito no banco ou cofre), use Sangria: informe o valor e o destino.
  9. 9

    No fim do turno, clique em Fechar caixa. Conte o dinheiro da gaveta antes de olhar o sistema e informe o valor contado.

    Tela do passo 9: No fim do turno, clique em Fechar caixa. Conte o dinheiro da gaveta antes de olhar o sistema e informe o valor
  10. 10

    Use as observações para explicar qualquer diferença. O sistema não deixa ajustar para zerar.

    Tela do passo 10: Use as observações para explicar qualquer diferença. O sistema não deixa ajustar para zerar.
  11. 11

    O turno fecha. Se houver diferença, o aviso mostra quanto faltou ou sobrou, e a coluna Diferença fica registrada para sempre.

    Tela do passo 11: O turno fecha. Se houver diferença, o aviso mostra quanto faltou ou sobrou, e a coluna Diferença fica registra
  12. 12

    Clique em um turno para ver o resumo: abertura, fechamento, dinheiro esperado e contado, e o recebido por forma de pagamento. Cartão e Pix aparecem, mas não passam pela gaveta.

    Tela do passo 12: Clique em um turno para ver o resumo: abertura, fechamento, dinheiro esperado e contado, e o recebido por form
  13. 13

    Em Movimentos do turno fica cada entrada e saída com hora, forma, descrição, valor e quem fez.

    Tela do passo 13: Em Movimentos do turno fica cada entrada e saída com hora, forma, descrição, valor e quem fez.

Dicas

  • Conte o dinheiro antes de olhar o valor esperado no sistema.
  • Diferença fica registrada para sempre. Explique-a nas observações.
  • Só dinheiro passa pela gaveta. Cartão e Pix aparecem no resumo, mas não somam na gaveta.