X3Hospeda Manual PDF
Capítulo 15 · Financeiro

Despesas

Para que serve

Registrar os gastos da pousada por categoria e por unidade, com comprovante, para saber quanto custa cada quarto.

Quem pode usar

Administrador e Gerente.

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Videoaula de 1:04 e 6 passos ilustrados.

Videoaula

1:04 · narrada e legendada · baixar o vídeo

Passo a passo

O contorno laranja com número mostra onde clicar; o número indica o passo que explica esse clique. Toque na imagem para ampliar.

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    Em Cadastros, Categorias de despesa, ficam os grupos de gasto. Categoria que já tem despesa não pode ser excluída, só desativada.

    Tela do passo 1: Em Cadastros, Categorias de despesa, ficam os grupos de gasto. Categoria que já tem despesa não pode ser exclu
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    Clique em Nova categoria, informe o nome e a ordem na lista, e clique em Criar.

    Tela do passo 2: Clique em Nova categoria, informe o nome e a ordem na lista, e clique em Criar.
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    Em Financeiro, Despesas, ficam os gastos com data, unidade, categoria, fornecedor e valor. O rodapé soma o total do filtro.

    Tela do passo 3: Em Financeiro, Despesas, ficam os gastos com data, unidade, categoria, fornecedor e valor. O rodapé soma o tot
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    Em Lançar despesa, escolha a unidade (em branco é gasto geral da casa), a categoria, a data, a descrição e o valor. Em Comprovante dá para anexar a nota.

    Tela do passo 4: Em Lançar despesa, escolha a unidade (em branco é gasto geral da casa), a categoria, a data, a descrição e o v
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    Clique em Criar. A despesa entra na lista e no resultado por unidade.

    Tela do passo 5: Clique em Criar. A despesa entra na lista e no resultado por unidade.
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    Os filtros permitem ver por unidade, categoria, só despesas gerais ou por período.

    Tela do passo 6: Os filtros permitem ver por unidade, categoria, só despesas gerais ou por período.

Dicas

  • Deixe a unidade em branco para gastos gerais da casa.
  • Anexe a nota em Comprovante sempre que tiver.
  • Categoria com despesa lançada não pode ser excluída, só desativada.